Digitalizar no es comprar software. Es que el proceso funcione sin depender de una planilla.
Tomamos un proceso que hoy vive en correos, archivos compartidos y la memoria de personas clave, y lo convertimos en un flujo digital con responsables, evidencia y trazabilidad. Partimos por el proceso; la herramienta viene después.
Procesos donde un error cuesta dinero, tiempo o una observación de auditoría.
Nos enfocamos en procesos administrativos y de control, que es donde tenemos experiencia como contadores auditores.
- D-01
Control interno y cumplimiento
Matrices de riesgo y controles fuera de Excel, evidencia de la ejecución de los controles, planes de acción con alertas, canal de denuncias y registro de casos.
- D-02
Finanzas y cobranza
Cuentas por cobrar y gestión de cobranza, conciliaciones bancarias, rendiciones y fondos por rendir, flujo de caja y reportes a la gerencia.
- D-03
Flujos de aprobación
Compras, pagos y excepciones; firmas y autorizaciones con registro; segregación de funciones en el sistema; quién aprobó qué y cuándo.
- D-04
Datos e integraciones
Integración con el SII, bancos y el ERP que ya tiene, tableros de gestión con datos confiables, automatización de tareas repetitivas y uso responsable de IA en tareas acotadas.
Cuatro etapas, un proceso a la vez.
Mapear
Levantamos cómo funciona hoy el proceso: quién hace qué, con qué datos y dónde se producen los errores y atrasos.
Rediseñar
Simplificamos antes de digitalizar. Definimos controles, responsables y la información mínima que debe quedar registrada.
Implementar
Configuramos la herramienta adecuada, migramos los datos e integramos lo necesario, sin proyectos de años.
Adoptar
Acompañamos a los usuarios hasta que el proceso opera sin la planilla anterior y medimos el resultado.
Lo que puede esperar de nosotros.
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Independencia
No recibimos comisiones por recomendar software. Si su ERP actual resuelve el problema, lo usamos.
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Control desde el diseño
Cada flujo nace con segregación de funciones, registro de cambios y evidencia, pensando en la próxima auditoría.
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Alcance acotado
Empezamos por un proceso con resultados visibles en semanas, no por un plan de transformación de toda la empresa.
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Experiencia propia
Construimos y usamos a diario nuestras propias herramientas: Antox GRC, Antox Canal, contabilidad y remuneraciones, y nuestro CRM. Las recomendamos sólo cuando son la mejor opción para su caso.
Cuéntenos qué proceso quiere digitalizar.
Coordinamos una conversación de 30 minutos, sin costo. Respondemos dentro de 24 horas hábiles.